Wniosek o dofinansowanie

Czy obowiązuje ten sam formularz wniosku co w pierwszym naborze?

Nie, prosimy nie używać dokumentów aplikacyjnych właściwych dla pierwszego naboru wniosków. Wzór wniosku o dofinansowanie razem z dokumentami uzupełniającymi właściwymi dla obecnie trwającego naboru są dostępne na stronie internetowej http://www.pl-by-ua.eu/pl,4 

Kiedy będą dostępne na stronie internetowej wersje dokumentów w językach narodowych?

Należy zwrócić uwagę, że angielska wersja dokumentów została zatwierdzona przez Wspólny Komitet monitorujący i ma ona pierwszeństwo przed innymi wersjami językowymi (polską, rosyjską lub ukraińską). W najbliższym czasie Wspólny Sekretariat Techniczny opublikuje, w celach informacyjnych, polskie, ukraińskie i rosyjskie wersje: Wytycznych dla wnioskodawców, Instrukcji wypełniania wniosku, Instrukcji przygotowania skróconego studium wykonalności oraz podręcznika kwalifikowalności.

W przypadku grantów których wysokość przekracza 500 tys. EURO. Jaki rodzaj raportu z audytu zewnętrznego jest wymagany? Za jaki okres w/w raport jest wymagany?

Dla wszystkich projektów w których wnioskowana kwota dofinansowania przekracza 500 tys. Euro należy załączyć sprawozdanie z audytu zewnętrznego wnioskodawcy za ostatni dostępny rok. Warunek ten nie dotyczy organizacji międzynarodowych ani instytucji publicznych.

Czy na etapie składania wniosku wystarczy oświadczenie o zabezpieczeniu wkładu własnego czy trzeba podać inne dokumenty potwierdzające?

Na etapie składania wniosku należy przedłożyć oświadczenie wnioskodawcy o zapewnieniu środków na realizację projektu.

Jaki ma być zakres audytu zewnętrznego?

Nie wymaga się sporządzenia raportu według określonego wzoru. Raporty te wykonywane są w Polsce przez biegłych rewidentów, a na Ukrainie i Białorusi przez podmioty/osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Jest to raport finansowy, wymagany w celach sprawdzenia stabilności finansowej wnioskodawcy. Prosimy o dostarczenie sprawozdania z pełnego badania sprawozdania finansowego.

W ilu kopiach należy złożyć wniosek?

Należy przedłożyć jeden oryginał i dwie kopie (punkt 2.2.2 Wytycznych dla Wnioskodawców). Należy dostarczyć jedną wersję elektroniczną składającą się z wniosku aplikacyjnego, budżetu, matrycy logicznej i streszczenia w języku angielskim.

W jakim języku ma być wykonane studium wykonalności?

W jednym z języków narodowych tj. polskim, ukraińskim lub rosyjskim wraz ze streszczeniem w języku angielskim.

W jakim języku ma być wykonane studium wykonalności jeśli cały wniosek przygotowywany jest w języku angielskim?

W jednym z języków narodowych tj. polskim, ukraińskim lub rosyjskim wraz ze streszczeniem w języku angielskim.

Na jakim etapie należy załączyć do wniosku pozwolenie na budowę?

Prosimy o załączanie wszystkich wymaganych dokumentów , w których posiadaniu Państwo jesteście na etapie składania wniosku. Wnioski zawierajace komplet wymaganych dokumentów będą lepiej oceniane. Pozwolenie na budowę powinno być dostarczone nie później niż przed podpisaniem umowy grantowej.

Jakie konsekwencje będzie miało dla projektu udzielenie odpowiedzi twierdzącej w pkt 7 wniosku aplikacyjnego odnośnie wystąpienia pomocy publicznej?

Program nie przewiduje dofinansowania przedsięwzięć podlegających uregulowaniom pomocy publicznej. W ramach Programu brak jest uregulowań pozwalających np. na ubieganie się o niższy poziom dofinansowania w przypadku ww. przedsięwzięć. Ostateczną konsekwencją złożenia projektu spełniającego warunki pomocy publicznej (pozytywna odpowiedź na pytanie w punkcie 7 wniosku aplikacyjnego) będzie odrzucenie projektu. Analiza tego punktu odbywa się w procesie oceny administracyjnej i oceny kwalifikowalności na podstawie p. 11 listy sprawdzającej (ocena kwalifikowalności) – punkt 2.3 wytycznych dla wnioskodawców . Przy tym, zgodnie z wytycznymi kwestia została sformułowana jednoznacznie: pełny wniosek aplikacyjny musi spełniać wszystkie kryteria zawarte w liście sprawdzającej. W konsekwencji zaznaczenie przez beneficjenta we wniosku pozytywnej odpowiedzi w punkcie 7 wskazujące na występowanie pomocy publicznej w projekcie jest podstawą do odrzucenia wnioskuPełna analiza możliwości wystąpienia pomocy publicznej będzie miła miejsce tylko i wyłącznie podczas oceny kompletnego wniosku złożonego do WST przy czym wnioskodawca ponosi pełną odpowiedzialność  za wystąpienie ewentualnej pomocy publicznej w przedstawionym wniosku. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości WST zwróci się o wyjaśnienia zgodnie z procedurami opisanymi w punkcie 2.3 Wytycznych dla wnioskodawców.

W wytycznych dla wnioskodawców podana jest informacja, że Ukraińskie jednostki budżetowe jako Załącznik A6 mają złożyć egzemplarz Zaświadczenia o rejestracji osoby prawnej poświadczony za zgodność z oryginałem przez właściwy organ wydający lub przez notariusza. Jednakże, 06.06.2011 weszły w życie zmiany w Prawie Ukrainy "O państwowej rejestracji osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych", zgodnie z którymi Zaświadczenie o rejestracji osoby prawnej zostało anulowane. Zamiast niego wydaje się Wypis z Ujednoliconego Państwowego Rejestru osób prawnych i osób fizycznych. W związku z tym pytanie, jaki dokument musimy przedstawić jako załącznik A6?

Wymagania Programu w odniesieniu do załącznika A6 dla ukraińskich wnioskodawców / partnerów będą takie: ukraińskie organizacje zarejestrowane jako podmioty prawne przed 07 kwietnia 2011 mają złożyć (zgodnie z Wytycznymi dla wnioskodawców) jako załącznik A6 egzemplarz Zaświadczenia o rejestracji osoby prawnej poświadczony za zgodność z oryginałem przez właściwy organ wydający lub przez notariusza. Jednak, ukraińskie organizacje, zarejestrowane jako podmioty prawne po 07 kwietnia 2011 mają złożyć jako załącznik A6 jeden z następujących dokumentów: 1. Poświadczoną notarialnie kopię lub oryginał wyciągu z Ujednoliconego Państwowego Rejestru osób prawnych i osób fizycznych (витяг) lub 2. Poświadczoną notarialnie kopię lub oryginał wypisu z Ujednoliconego Państwowego Rejestru osób prawnych i osób fizycznych (виписка).

W jaki sposób należy poprawnie wypełnić tabelę 3.2.1 Financial data we Wniosku aplikacyjnym (punkt 3.2 Resources)? Zgodnie z zapisem, należy podać dane finansowe dla lat N-1, N-2 oraz N-3, gdzie N oznacza poprzedni rok finansowy (czyli rok 2010). Czy w takiej sytuacji należy podać dane za lata między 2009 a 2007? Dodatkowa wątpliwość pojawia się w związku z faktem, iż w tabelach z danymi finansowymi partnerów (część Wniosku III.1) należy podać dane dla lat N, N-1 oraz N-2.

W tabeli 3.2.1 wypełnianej danymi finansowymi Wnioskodawcy pojawiła się nieścisłość, w związku z czym prosimy o wypełnienie jej analogicznie do wzoru z tabeli wypełnianej danymi finansowymi partnerów w projekcie, czyli dla 3 ostatnich lat: N, N-1 oraz N-2 (lata 2010, 2009 i 2008).

Czy wymóg opracowywania pełnej analizy kosztów i korzyści projektów obejmującej zarówno analizę finansową, jak i ekonomiczną (w tym wyznaczenie wskaźników ENPV, ERR i B/C) dotyczy wszystkich projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach programu PL-BY-UA, niezależnie od wartości całkowitych kosztów?

W Skróconym studium wykonalności w punkcie 6 przedstawiono przykładowe rozwiązania dotyczące sporządzania analizy finansowej. W przedkładanym skróconym studium wykonalności musi bezwzględnie znaleźć się analiza finansowa. W odniesieniu do analizy ekonomicznej możliwe jest sporządzenie uproszczonej analizy ekonomicznej projektu w formie opisu ilościowych i jakościowych skutków realizacji projektu.