Заявительная форма

Какой вид аудита требуется в случаях грантов, превышающих 500 тыс. евро? За какой период требуется аудит?

Для всех проектов, в которых запрашиваемая сумма гранта превышает 500 тыс. евро, необходимо предоставить отчет о внешней аудиторской проверке за последний доступный год. Это условие не распространяется на международные организации и государственные учреждения.

Можно ли заполнять заявку в Аппликационной форме для первого набора?

Нет. Пожалуйста, не используйте апликационные документы для первого набора проектов. Аппликационная форма и приложения для объявленного набора доступны на интернет-странице http://www.pl-by-ua.eu/ru,4

Когда на интернет-странице будут доступны документы на языках стран Программы?

Обращаем внимание, что версия документов на английском языке была утверждена Совместным Мониторинговым Комитетом и данная версия имеет преимущество по отношению к другим языковым версиям (польской, русской, украинской). В ближайшее время Совместный Технический Секретариат опубликует в информационных целях польскую, украинскую и русскую версии следующих документов: Руководство для заявителей, Инструкция заполнения Аппликационной формы, Инструкция по подготовке краткого технико-экономического обоснования, Справочник приемлемости.

Будет ли на этапе подачи заявки достаточно заявления аппликанта об обеспечении личного вклада или необходимо предоставить другие подтверждающие документы?

На этапе подачи заявки достаточно предоставить заявление аппликанта об обеспечении средств на реализацию проекта.

Каким должен быть отчет о внешней аудиторской проверке?

Не требуется составления отчета по определенному образцу. Такие отчеты составляются в Польше аудиторами, а в Беларуси и Украине – субъектами/лицами, обладающими соответствующими полномочиями. Данный документ – финансовый отчет, необходимый для проверки финансовой стабильности аппликанта. Просим подать полный рапорт по финансовой отчётности организации.

В скольких копиях подается проектная заявка?

Заявка подается в одном оригинале и двух копиях (пункт 2.2 Руководства для Заявителей). Кроме этого, подается одна цифровая версия содержащая заявительную форму, бюджет, логико-структурную схему и описание проекта на английском языке.

На каком языке должно быть подготовлено технико-экономическое обоснование?

На одном из национальных языков (польском, русском или украинском) с кратким резюме на английском языке.

На каком языке должно быть написно технико-экономическое обоснование в случае если проект заполняется на английском?

На одном из национальных языков (польском, русском или украинском) с кратким резюме на английском языке.

На каком этапе должно быть подано разрешение на строительство?

На этапе подачи проектной заявки пожалуйста приложите все имеющиеся документы. В любом случае, разрешение на строительство должно быть подано не позже подписания грантового контракта. Проектные заявки содержащие все необходимые приложения получат более высокие баллы при оценке.

На что следует обратить внимание (что необходимо включить в заявку), а что, в свою очередь, писать нельзя?

Полезными при подготовке проектной заявки являются таблицы проверки (административного соответствия, проверки приемлемости и оценки предложения по существу), содержащиеся в пункте 2.3 Руководства для заявителей. Таблицы проверки, используемые для оценки заявки "подсказывают" заявителю, какая информация принимается во внимание при административной оценке и оценке приемлемости, а также при качественной оценке проекта, и, следовательно, указывают, чему должно быть уделено особое внимание при заполнении различных частей заявки. В информационных целях СТС подготовил также «Инструкцию по заполнению заявки», которая размещена на сайте программы (http://www.pl-by-ua.eu/page.php?page_group=4&page_id=33).

Какие последствия могут возникнуть при положительном ответе в пункте 7 касающегося господдержки?

Программа не предусматривает финансирование проектов к которым применяются положения о государственной помощи. В рамках программы нет правил, позволяющих, например, подать заявку на более низкий уровень финансирования вышеуказанных проектов. Конечным результатом представления проекта отвечающего требованиям о государственной помощи (положительный ответ на вопрос в пункте 7 проектной заявки) является отклонение проектной заявки. Анализ этого пункта осуществляется на этапе административной оценки проекта и оценки приемлимости и основании пункта 11 Контрольного списка (оценка приемлемости) - раздела 2.3 Руководства для заявителей. В то же время, в соответствии с Руководством для заявителей, ясно сформулировано: полная форма проектной заявки должна соответствовать всем критериям указанным в контрольном списке. Следовательно, выбор положительного ответа Бенефициаром в пункте 7, свидетельствующего о наличии государственной помощи в проекте, является основанием для отклонения проектной заявки. Полный анализ случаев получения господдержки будет возможен только во время оценки полного проектного предложения, поданного в СТС; при чём заявитель несет полную ответственность за указание господдержки в представленной заявке. В случае каких-либо сомнений со стороны СТС, СТС может обратиться за выяснениями к заявителю, согласно процедурам описанным в пункте 2.3 Руководства для заявителей.

В руководстве для заявителей указано, что украинские партнеры-бюджетные организации в качестве Приложения А6 должны представить копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную о соответствии с оригиналом соответствующим органом, который его выдал или заверенную нотариусом. Однако, с 06.06.2011 вступили в действие изменения в Законе Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей" согласно которым Свидетельства о государственной регистрации юридических лиц отменено. Зато выдается выписка из Единого государственного реестра. В связи с этим вопрос: какой документ мы должны подавать как Приложение А6?

Программные требования к Приложению А6 украинских заявителей / партнеров являются следующими. Украинские юридические лица, зарегистрированные до 7 апреля 2011 года, должны приложить (в соответствии с требованиями Руководства для заявителей) в качестве Приложения А6 копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную о соответствии с оригиналом соответствующим органом, который его выдал или заверенную нотариусом. Однако, украинские юридические лица, зарегистрированные после 7 апреля 2011 года, должны приложить в качестве Приложения А6 один из следующих документов: 1. Нотариально заверенную копию или оригинал издержки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц; 2. Нотариально заверенную копию или оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц.

Как в заявке правильно заполнять таблицу «3.2.1 Финансовые данные» (раздел 3.2 Ресурсы)? Согласно примечанию, необходимо предоставить финансовые данные за годы N-1, N -2 и N-3, где N - это предыдущий финансовый год (т.е. 2010). Должны ли в такой ситуации быть предоставлены данные за период 2007-2009? Еще один вопрос возникает в связи с тем, что в таблицах, касающихся финансовых партнеров (часть III.1 Заявки), необходимо предоставить данные за годы N, N-1 и N-2.

В таблице 3.2.1, касающейся финансовых данных Заявителя, содержиться неточность. В связи с этим, просим заполнять данную таблицу аналогично таблице, касающейся финансовых партнеров в проекте, т.е. за последние 3 года: N, N-1 и N-2 (2010, 2009 и 2008 годы).

Относится ли требование разработки полного анализа затрат проекта, охватывающего финансовый и экономический анализ (в том числе вписание индикаторов ENPV/C, EIRR/C and B/C) ко всем проектам получающим финансирование в рамках программы Польша-Беларусь-Украина, независимо от общей суммы расходов?

В кратком технико-экономическом обосновании (ТЭО) в разделе 6 приведены примеры подготовки финансового анализа. В кратком ТЭО в обязательном порядке должен быть представлен финансовый анализ. Что касается экономического анализа, можно составить упрощенный экономический анализ в виде описания качественных и количественных результатов реализации проекта.