Планування проектів
1. Чи аудиторська фірма повинна бути вибрана для цілого проекту? Чи може бути обрано дві аудиторські фірми для кожного із партнерів?
Допускається застосування обох варіантів. Однак, Головний партнер зобов’язаний надати консолідований звіт аудитора, який охоплює всі витрати по проекту, понесені всіма партнерами. Дане питання детально описано у Додатку VII.
2. Якщо в рамках проекту заплановано проведення будівництва на польській стороні, а на українській - тільки ремонт приміщень, то чи можливо оголосити один тендер в Польщі і найняти польського виконавця на виконання будівельних робіт і ремонту в Україні.
Тендерні процедури на рівні проектів залежать від країни походження бенефіціара (головного партнера) або партнера, який оголошує тендер.
Польські бенефіціари (головні партнери) і партнери зобов"язані дотримуватися польського законодавства про державні закупівлі згідно з європейскими директивами стосовно процедур державних закупівель. Білоруські та укранські бенефіціари (головні партнери) і партнери зобов"язані дотримуватися вимог Практичного посібника з контрактних процедур для зовнішньої діяльності ЄК.
Якщо Ви, як головний партнер, будете оголошувати якісь тендери, то Ви повинні дотримуватися PZP, відповідно, якщо представлена вами ситуація не суперечить нормам даного законодавства, то такі дії допускаються.
3. Чи координатором проекту може стати особа, яка праціює в установі, що є бенефіціаром. Якщо так, то чи видатки на координатора проекту необхідно вказатив бюджеті проекту в лінії координатор. Аналогічно, чи координаторами по українській стороні можуть бути особи, які працюють в партнерських організаціях і чи такі видатки на координатора проекту необхідно вказати в бюджеті проекту в лінії координатор зовнішній.
Координатором проекту може бути особа, яка працює в установі бенефіціара. Витрати необхідно вписати в розділ бюджету "витрати на персонал"
4. В аплікаційній формі можна обрати тільки один Захід Програми, якому відповідає проект, чи можемо вказати декілька Заходів?
Одни проект означає один Захід.
5. Чи факт участі французького постачальника не стане пізніше перешкодою в закупівлі обладнання?
Закупівля обладнання польською стороною має бути здійснена відповідно до Законодавства про державні закупівлі, а українською/білоруською - до Практичного посібника з контрактних процедур для зовнішньої діяльності ЕК (PRAG).
6. Передбачається реалізація інфраструктурних проектів, однак витрати, повязані з купівлею земельних ділянок та нерухомості, є неприйнятними. Чи є можливість фінансування будівництва нерухомості (оплата субпідрядників та матеріалів) на земельних ділянках, що знаходяться у приватній власності, або орендованих у органів місцевого самоврядування?
Інфраструктурний проект може стосуватися будівництва. До проекту необхідно додати декларацію апліканта/партнера про право використання земельної ділянки/об"єктів нерухомості для цілей будівництва.
Так. Організація-аплікант з прилеглого регіону співпраці може реалізувати інфраструктурний проект за умови, що створена інфраструктура буде знаходитися в основних регіонах співпраці Програми.
Так - за умови, якщо ці кошти є прийнятними та необхідними для реалізації проекту.
9. Чи допускаються такі випадки: 1) головний партнер з Польщі в рамках проекту покриває витрати щодо інстраструктурного проекту, результати якого будуть належати партнерам з України або Білорусі; 2) головний партнер з Польщі закупляє обладнання, яке після закінчення реалізації проекту буде переказане партнерам з України/Білорусі?
Так. Обидва випадки допускаються.
Такої вимоги не встановлено, однак оцінка життєздатності проекту (тривалість результатів, інституційно-фінансова життєздатність) буде одним із елементів технічної оцінки проекту.
Необхідно керуватися п.7.1.1 Грантового договору (Додаток Е Посібника для аплікантів), відповідно до якого "бенефіціар повинен діяти самостійно або в партнерстві з однією або декількома неурядовими організаціями чи іншими установами, визначеними в Описі Проекту. Він може заключати субконтракти на виконання обмеженої частини Проекту. Однак, основна частина Проекту має бути виконана Бенефіціаром та, якщо це передбачено, його партнерами. В обгрунтованих випадках, обмеження щодо субконтрактування не застосовується до проектів, направлених на інвестиційну діяльність".
Так, існує така можливість - детальніше див. п.7.2.3 Грантового договору, Додаток Е до Посібника для аплікантів.
Так.
Портал створено за рахунок коштів Європейського Союзу